🇩🇪 Open Source · Datensouveränität · Individuelle Architektur · Managed Service
Für Organisationen, die mehr brauchen als eine Standardlösung: HKN plant und betreibt Ihre Nextcloud individuell – auf Ihrer Infrastruktur, in HKN-Rechenzentren oder hybrid. Datensouverän, compliant, Open Source.
Für wen
Wenn Betriebsmodell, Infrastruktur oder Compliance-Anforderungen eine Standardlösung ausschließen.
Finanzinstitute, Krankenhäuser, NIS2-pflichtige Unternehmen und KRITIS-Betreiber haben konkrete Vorgaben, wo Daten verarbeitet werden dürfen. Enterprise Nextcloud bietet die nötige Flexibilität beim Betriebsmodell und beim Compliance-Rahmen.
Für Organisationen, die Nextcloud auf ihrer eigenen Hardware betreiben wollen. HKN übernimmt Planung, Aufbau und Betrieb – im eigenen Rechenzentrum, in einem Co-Location-Standort oder in virtualisierten Umgebungen.
Kommunen, Behörden, Schulen und Hochschulen brauchen Datenschutz, Betriebsdokumentation und nachgewiesene Qualität. Enterprise Nextcloud liefert die technische Basis und den notwendigen Nachweisrahmen.
Komplexe Berechtigungsstrukturen, große Datenmengen, laufender Betrieb – ein Wechsel aus Microsoft 365, SharePoint oder Google Workspace braucht mehr als ein Migrationsskript. HKN begleitet das Vorhaben vollständig.
Active Directory, ERP-Systeme, Fachverfahren, SIEM-Lösungen: Enterprise Nextcloud fügt sich in bestehende Architekturen ein. HKN plant und implementiert die notwendigen Schnittstellen.
Wenn Ausfallzeiten messbare Folgen haben, braucht es eine belastbare Architektur und klar vereinbarte Reaktionszeiten. HKN plant HA-Umgebungen und schließt individuelle Servicevereinbarungen.
Was Sie bekommen
Von der Architekturplanung bis zum laufenden Betrieb – alle Module, die anspruchsvolle Organisationen brauchen.
Alle Dokumente an einem Ort – mit präzisen Berechtigungen, sicherem externen Teilen und vollständiger Audit-Spur. Granulare Freigaben, Passwortschutz, Ablaufdatum und Speicherquoten – zentral verwaltet, kontrolliert weitergegeben.
Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser – alleine oder gemeinsam in Echtzeit, ohne Versionskonflikte. Nextcloud Office (Collabora oder ONLYOFFICE) mit Co-Authoring und Dokumentenhistorie.
Kalender, Kontakte, Aufgaben und Wissensdatenbanken – vollständig in Ihrer Umgebung, ohne externe Dienste. CalDAV/CardDAV, Tasks, Deck und Collectives, kompatibel mit gängigen Desktop- und Mobilclients.
Interne Kommunikation vollständig in Ihrer Umgebung – sicher, ohne Metadatenweitergabe an Dritte. Nextcloud Talk mit Text-Chat, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Gasteinladungen.
Nutzerverwaltung bleibt in Ihrer Hand – keine parallele Administration, kein doppelter Aufwand. AD, LDAP, SAML 2.0, OIDC/OAuth2 und rollenbasierte Rechtevergabe.
HKN plant, baut auf und betreibt dauerhaft – nach Ihren Anforderungen und koordinierten Wartungsfenstern. Dedizierte Instanz, Hochverfügbarkeit, proaktives Monitoring und individuell vereinbarte SLAs.
Betriebsmodelle
Enterprise Nextcloud ist nicht an ein bestimmtes Betriebsmodell gebunden. HKN berät offen – und plant die Architektur, die zu Ihren Anforderungen passt.
Nextcloud auf Ihrer eigenen Hardware – im Rechenzentrum, in einem Co-Location-Standort oder in virtualisierten Umgebungen. Alle Daten bleiben physisch unter Ihrer Kontrolle. Geeignet für eigenen RZ-Betrieb, regulierte Branchen und strenge Datenschutzvorgaben.
Dedizierte Umgebung in ISO-27001-zertifizierten deutschen Rechenzentren – klar getrennt von anderen Kunden, ohne eigenen Infrastrukturaufwand. Für Organisationen mit hohen Datenschutzanforderungen und ohne eigenes Rechenzentrum.
Teile der Umgebung laufen bei Ihnen, andere bei HKN – etwa Produktivbetrieb on-premises und Backup-Umgebung bei HKN. HKN plant und betreibt beides als kohärente Gesamtlösung.
Für Anforderungen jenseits von Standard-Compliance: netzwerktechnische Isolation, Verschlüsselung auf Dateiebene, HSM-Integration. HKN plant diese Umgebungen mit klarem Blick auf technische und regulatorische Machbarkeit.
Integration & Enterprise-Anforderungen
HKN plant und implementiert Schnittstellen, Rollen und Betriebsprozesse von Anfang an – damit Nextcloud keine Insellösung bleibt.
Authentifizierung über Ihre bestehende Infrastruktur – kein paralleles Nutzerverzeichnis. AD, LDAP, SAML 2.0 und OIDC/OAuth2.
Granulare Berechtigungsmodelle, abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur und Datenschutzvorgaben – entwickelt und umgesetzt von HKN.
Backup nach definierten Zyklen und Recovery-Zielen – dokumentiert und regelmäßig getestet. Nicht nur Konzept, sondern nachgewiesene Funktion.
Aktivitätsprotokolle, Zugriffslogs und Audit-Trails für Compliance und interne Kontrolle – relevant überall dort, wo Datenzugriffe belegbar sein müssen.
WebDAV, REST-API, LDAP und spezifische Konnektoren für Fachverfahren, ERP und SIEM. HKN berät zur Schnittstellenplanung und übernimmt die Umsetzung.
Reaktionszeiten, Wartungsfenster und Eskalationspfade werden vertraglich vereinbart – kein Standardpaket, sondern ein Rahmen, der zu Ihrem Betrieb passt.
Admin-Schulungen und Endnutzer-Workshops – praxisnah, vor Ort oder remote. Unabhängig von einer Migration buchbar.
Server-seitige Verschlüsselung, End-to-End-Verschlüsselung für sensible Daten, AVV nach Art. 28 DSGVO – inklusive der notwendigen Betriebsdokumentation.
KI in der Praxis
KI-Funktionen in Nextcloud lassen sich datenschutzkonform einsetzen – lokal auf Ihrer Infrastruktur, in HKN-Umgebungen oder über freigegebene externe Modelle und Dienste. Die Wahl liegt bei Ihnen.
Texte zusammenfassen, Entwürfe formulieren, Inhalte strukturieren – direkt im Workflow, ohne Systemwechsel. Der AI Assistant arbeitet in Ihrer kontrollierten Umgebung.
Sie entscheiden, wo die KI läuft: on-premises auf Ihrer Hardware, in HKN-Umgebungen oder über einen definierten Dienst wie OpenAI. Volle Transparenz über das Modell – kein Datentransfer ohne Ihre Entscheidung.
Semantische Suche über Dateien, Kommunikation und Wissensdatenbanken. Relevante Inhalte finden – ohne genaue Dateinamen oder Ablagepfade zu kennen.
Wiederkehrende Prozesse automatisieren: Benachrichtigungen, ereignisgesteuerte Aktionen, Systemintegration. Weniger manuelle Schritte, klarere Abläufe.
Migration
Migration braucht Struktur. HKN begleitet Ihr Projekt von der Analyse bis zur Übergabe – mit klarer Verantwortung in jeder Phase.
Wir migrieren aus:
Erfassung bestehender Strukturen: Ordnerhierarchien, Nutzer, Gruppen, Freigaben, Metadaten und Abhängigkeiten. Erst verstehen, dann planen.
Aufbau der Enterprise-Nextcloud nach Analyseergebnis: Betriebsmodell, Berechtigungskonzept, Verzeichnisdienst-Integration.
Strukturierter Transfer mit Prüfung auf Vollständigkeit und korrekter Berechtigungsabbildung. Große Migrationen werden etappenweise durchgeführt.
Abnahme, Dokumentation, Schulung. HKN bleibt auch nach Inbetriebnahme Ansprechpartner – für Betrieb und Weiterentwicklung.
HKN begleitet Admins und Nutzer mit praxisnahen Workshops – von der Grundeinführung bis zur Admin-Vertiefung. Vor Ort oder remote, unabhängig von einer Migration buchbar.
Referenzen
Drei Enterprise-Szenarien aus regulierten und komplexen Bereichen – mit realen Anforderungen und nachvollziehbaren Ergebnissen.
Warum HKN
HKN begleitet Nextcloud-Projekte seit 2016 – von der ersten Instanz bis zu komplexen Enterprise-Deployments in regulierten Umgebungen. Als Platinum Partner der Nextcloud GmbH mit direktem Hersteller-Zugang.
Höchste Partnerstufe der Nextcloud GmbH – mit direktem Hersteller-Support, frühzeitigem Zugang zu Entwicklungen und engem Austausch mit dem Nextcloud-Team.
Beratung, Architektur, Implementierung, Migration und laufender Betrieb – mit klarer Verantwortung, stabilen Prozessen und direkten Ansprechpartnern.
Keine versteckten Abhängigkeiten, volle Transparenz, langfristige Kontrolle über Ihre Plattform und Ihre Daten. Kein Vendor-Lock-in.
Häufige Fragen
Business Nextcloud ist ein gemanagtes Standardangebot mit festem Leistungsumfang – ideal für Unternehmen ohne besondere Anforderungen. Enterprise Nextcloud ist eine individuell geplante Lösung: eigenes Betriebsmodell, eigene Infrastruktur, individuelle Integrationen und SLAs. Kein Paket, das angepasst wird – sondern ein Projekt, das auf Ihre Organisation ausgerichtet ist.
Das Betriebsmodell wird gemeinsam festgelegt: auf Ihrer Infrastruktur, in HKN-Rechenzentren oder hybrid. Es gibt keine Vorgabe – wir planen nach Ihren Anforderungen.
Ja. Enterprise Nextcloud ist immer dediziert – keine geteilte Plattform. Architektur, Konfiguration und Betrieb werden individuell ausgelegt.
Backup-Zyklen, Aufbewahrungsfristen und Recovery-Ziele werden vertraglich vereinbart und regelmäßig getestet. Die genaue Ausgestaltung ergibt sich aus der gemeinsamen Anforderungsanalyse.
Sicherheitsupdates und Versionspflege durch HKN – abgestimmt auf Ihre Wartungsfenster. Größere Versionswechsel werden vorab gemeinsam abgestimmt.
Ja. Enterprise Nextcloud integriert sich vollständig in bestehende Verzeichnisdienste – AD, LDAP, SAML 2.0 und OIDC/OAuth2. HKN übernimmt Planung und Umsetzung.
Ja. HKN begleitet Migrationen aus Microsoft 365, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, ownCloud und bestehenden Nextcloud-Installationen – von der Strukturanalyse bis zur vollständigen Übergabe.
Architektur, Betriebsmodell, Integrationen und SLAs werden auf Ihre Anforderungen ausgelegt – nicht angepasst, sondern von Grund auf geplant.
Beides ist möglich. KI-Modelle können on-premises auf Ihrer Infrastruktur, in HKN-Umgebungen oder über definierte externe Dienste wie OpenAI betrieben werden. Sie entscheiden, welches Modell und Betriebsmodell zu Ihren Anforderungen passt.
Ja. Reaktionszeiten, Eskalationspfade und Wartungsfenster werden individuell vereinbart – von definierten Geschäftszeiten bis zu erweiterten Enterprise-SLAs mit direktem technischen Ansprechpartner.
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Keine Standardberatung. HKN analysiert Ihre Anforderungen und entwickelt mit Ihnen das passende Betriebsmodell und die passende Architektur.